Die Piloten oder Flugbegleiter geben den Kunden den Grund der Umleitung bekannt. Die Kunden müssen möglicherweise an Bord bleiben. Wenn zeitlich möglich, werden die Flugbegleiter einen begrenzten Getränkeservice zur Verfügung stellen. In den Fällen, in denen die Kunden von Bord gehen müssen, muss das gesamte Handgepäck und persönliche Eigentum aus der Kabine entfernt werden.
Alternativer Flughafenbetrieb:
Bei einigen betrieblichen Unregelmäßigkeiten kann es erforderlich sein, an anderen Flughäfen zu landen und Busse für die Beförderung zum Zielort bereitzustellen. Es ist akzeptabel, einem Kunden die Möglichkeit zu geben, direkt von einem anderen Flughafen abzureisen, ohne dass er zum Zielort reisen muss.
Städte, die von Icelandair bedient werden:
Wenn ein Flug (Flugzeug) in eine Stadt, die von Icelandair oder einem Codeshare-Partner bedient wird, umgeleitet und im Anschluss storniert wird, werden die Kundendienstmitarbeiter in dieser Stadt die Kunden entweder auf den nächsten Icelandair-Flug oder den nächsten verfügbaren Flug einer anderen Fluggesellschaft umbuchen.
Städte, die nicht von Icelandair bedient werden:
Wird ein Flug (Flugzeug) umgeleitet und im Anschluss in einer Stadt, die nicht von Icelandair oder einem Codeshare-Partner bedient wird, storniert, wird der Kundendienstmanager im Operations Control Center von Icelandair Vereinbarungen mit anderen Fluggesellschaften und/oder Hotels treffen. Sobald die Flugbegleiter Informationen vom Flugdeck erhalten, werden sie den Kunden den Grund für die Umleitung (falls dieser offengelegt werden darf), die voraussichtliche Abflugzeit und/oder die Unterkünfte mitteilen. Wenn der Flug storniert wird, werden die Fluggäste je nach Verfügbarkeit auf eine andere Fluggesellschaft umgebucht. Die Flugbegleiter und die Flugbesatzung nehmen die Rolle von Icelandair-Repräsentanten für die Kunden ein.
Hotelunterkünfte und Umleitungen in Städten, die nicht von Icelandair oder einem Codeshare-Partner bedient werden:
Wenn bis zum Folgetag kein alternativer Transport verfügbar ist und Übernachtungsmöglichkeiten erforderlich sind, werden die Flugbegleiter und die Flugbesatzung den Passagieren mitteilen, welche Ausgaben von Icelandair übernommen werden. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Ausgaben, die Icelandair übernimmt, vorausgesetzt, es handelt sich nicht um eine witterungsbedingte Stornierung:
- Hotelzimmer (Icelandair zahlt nicht für Zimmerservice, Alkohol oder Filme)
- Bodentransport zum und vom Hotel (falls nicht vom Hotel zur Verfügung gestellt)
- Passagiere ohne Gepäck werden bei Vorlage der Quittungen für angemessene Nebenkosten wie benötigte Toilettenartikel entschädigt, bis sie wieder Zugriff auf ihr Gepäck haben.